A rotina do advogado é marcada por uma incessante produção textual: petições, pareceres, contratos e e-mails. No entanto, o volume de trabalho e a complexidade das matérias não podem ser pretextos para textos densos, ambíguos ou redundantes. A eficácia da sua argumentação e, por consequência, o sucesso do seu caso, dependem diretamente de três atributos essenciais: Clareza, Concisão e Coesão.
Longe de serem meras regras gramaticais, esses “3 Cs” são ferramentas estratégicas para a segurança jurídica e a eficiência comunicativa.
1. Clareza: Facilitando a Compreensão Imediata
A clareza é o atributo que garante a compreensão imediata da mensagem pelo seu público-alvo (o juiz, o colega, o cliente). No universo jurídico, evitar ambiguidades e interpretações erradas é crucial, pois lida-se diretamente com segurança jurídica.
Como Aplicar a Clareza em Documentos Jurídicos:
- Priorize a Ordem Direta: Estruture as orações na ordem direta (sujeito, verbo e complemento), evitando exageros e mantendo frases curtas e bem estruturadas.
- Uniformidade Verbal: Mantenha a uniformidade do tempo verbal em todo o texto para evitar confusão.
- Vocabulário: Simplicidade e Precisão: Utilize palavras e expressões simples em seu sentido comum. Ao usar termos técnicos, utilize a nomenclatura própria da área, mas evite regionalismos e neologismos que possam obscurecer o sentido.
- Cuidado com Siglas e Estrangeirismos: Explicite o significado de qualquer sigla na primeira referência. Use palavras em outro idioma apenas se forem indispensáveis (por serem de uso consagrado ou não terem exata tradução) e destaque-as em itálico.
- Pontuação Adequada: Uma pontuação incorreta ou excessiva pode comprometer todo o sentido da frase.
2. Concisão: Máximo de Informação com Mínimo de Palavras
A concisão é a qualidade que permite transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras. Para o advogado, a concisão não é uma “economia de pensamento,” mas sim a exclusão de partes que não agregam ao conteúdo já expresso. Ela é vital para quem precisa analisar muitos documentos, pois economiza tempo do leitor e torna a leitura mais objetiva.
Ferramentas para Alcançar a Concisão:
- Elimine Excesso e Redundância: Retire palavras inúteis, redundâncias, caracterizações excessivas e advérbios desnecessários.
- Use Sinônimos, Não Repetição: Evite a repetição de palavras, utilizando sinônimos para expressar a mesma ideia.
- Adjetivos com Propósito: Mantenha o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exageros.
- Domínio do Assunto: Conhecer profundamente o assunto permite articular a linguagem e a técnica de forma eficiente, demonstrando a compreensão perfeita do objetivo do texto.
3. Coesão: A Lógica que Garante a Coerência e Credibilidade
A coesão representa a ligação lógica e linguística e a harmonia entre os elementos de um texto. Quando há coesão, as ideias fluem suavemente, evitando contradições internas. Textos bem organizados e fluidos passam credibilidade, o que melhora a persuasão e transmite autoridade na argumentação.
Os Tipos de Coesão Essenciais:
- Referência: Retomar ou antecipar termos já mencionados para facilitar a compreensão. (Ex: O réu, ele, alegou…)
- Substituição: Colocar um item no lugar de outro (termo ou oração inteira) para evitar repetição.
- Conectivos: O uso estratégico de conjunções (conectivos) para estabelecer ligações claras entre orações, períodos e parágrafos. Isso destaca os vínculos de significado e aumenta a persuasão.
Coerência na Estrutura do Texto:
A coerência se estabelece não apenas nas palavras e frases, mas também na sequência das ideias ao longo do texto (parágrafos). É crucial trabalhar uma ideia por vez, garantindo que as partes se encaixem sem contradições.
Investindo em Comunicação, Colhendo Resultados
Dominar a Clareza, Concisão e Coesão é um investimento na sua produtividade e na qualidade do seu trabalho. Um texto enxuto e bem estruturado é mais fácil de revisar e adaptar , e, o mais importante, garante que o leitor (seja ele um magistrado ou um cliente) compreenda exatamente o que você pretende, sem margem para duplas interpretações.
